A partir del 31 de gener de 2021, la falta de dipòsit dels comptes anuals en el termini previst comportarà el tancament registral per part del registre mercantil per a la societat incomplidora.
El propi registre mercantil s’encarregarà de gestionar els expedients sancionadors i aplicar les multes dineràries corresponents
La Llei de societats de capital estableix, en el seu article 279, l’obligació de l’òrgan d’administració de la societat de conducta al dipòsit dels comptes anuals en el registre mercantil corresponent dins del mes següent a la seva aprovació; aquesta obligació de dipòsit dels comptes anuals continua vigent encara que es tracti d’una societat inactiva; és a dir que, encara que s’hagi deixat una societat sense activitat econòmica, aquesta ha de continuar complint amb les seves obligacions tant mercantils com fiscals.
Per part seva, l’article 282 del mateix text, preveu el tancament registral per a aquelles societats que incompleixin l’obligació abans citada, amb algunes excepcions.
Amb l’entrada en vigor, el passat 31 de gener de 2021 del Reial decret 2/2021, de 12 de gener, que aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei 22/2015, de 20 de juliol, d’Auditoria de Comptes, s’introdueix una nova Disposició Addicional Onzena sobre el Règim sancionador de l’incompliment de l’obligació de dipòsit de comptes que estableix d’una banda el termini màxim per a resoldre i notificar a l’obligat la resolució en el procediment sancionador, així com la graduació d’aquestes sancions.
Termini per a la tramitació del procediment sancionador
Puix que es refereix al termini per a resoldre i notificar la resolució del procediment sancionador el Reial decret estableix que serà de sis mesos a comptar des de l’adopció pel President de l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) de l’acord d’incoació, sense perjudici de la suspensió del procediment i de la possible ampliació d’aquest termini total i dels parcials prevists per als diferents tràmits del procediment, segons el que s’estableix en els articles 22, 23 i 32 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre.
Imposició de les sancions
Quant a l’import de la sanció, s’estableix que, dins dels límits establerts en l’article 283.1 LSC, aquesta es determini en atenció al següent:
La sanció serà del 0,5 per mil de l’import total de les partides d’actiu, més el 0,5 per mil de la xifra de vendes de l’entitat inclosa en l’última declaració presentada davant l’Administració Tributària, l’original de la qual haurà d’aportar-se en la tramitació del procediment.
En cas de no aportar la declaració tributària citada en la lletra anterior, la sanció s’establirà en el 2 per cent del capital social segons els dades que consten en el Registre Mercantil.
En cas que s’aporti la declaració tributària, i el resultat d’aplicar els esmentats percentatges a la suma de les partides de l’actiu i vendes fos major que el 2 per cent del capital social, es quantificarà la sanció en aquest últim reduït en un 10 per cent.
Cal destacar que el fet sancionable no consisteix en la falta d’aprovació dels comptes anuals per part de la junta general o aprovació d’aquestes fora de termini, sinó que el fet sancionable consisteix en el fet que els administradors no presentin a dipòsit els comptes anuals en el Registre Mercantil del domicili social de la societat en el termini màxim d’un mes des de la seva aprovació.
Les sancions amb motiu de l’incompliment d’aquesta obligació han estat fins ara relativament escasses, fet que feia que moltes vegades es generés una certa deixadesa i confiança davant la falta d’imposició d’aquestes sancions.
creiem convenients recordar-los la importància del dipòsit dels comptes anuals dins dels terminis previstos normativament, no solament als fins d’evitar les possibles sancions que puguin imposar-se per part del ICAC, sinó també en llaures a evitar:
El tancament de la fulla registral que tindrà lloc, transcorregut un any des del tancament de l’exercici sense haver dipositat els comptes anuals corresponents
Les eventuals responsabilitats que poguessin derivar-se als administradors socials per l’incompliment de les seves obligacions.
Per a ampliar aquesta informació consulti amb Assessoria fiscal
