Per a poder reclamar judicialment un deute a un client per impagament és important tenir preparada tota la documentació.
A tots ens ha passat alguna vegada: treballes, lliures la comanda, emets la factura… i el client no paga. Al principi penses que serà un simple retard, però les setmanes passen, les trucades es queden sense resposta i el correu electrònic mai es contesta. Llavors arriba aquest moment incòmode en el qual ja no es tracta de negociar, sinó de decidir si portem l’assumpte als tribunals.
I aquí és on molts empresaris s’emporten una sorpresa: no n’hi ha prou amb tenir raó, cal poder demostrar-la. El jutge no coneix la història, només veu papers. Per això és tan important que, abans d’interposar una demanda, recopilem tot el que provi que l’operació va existir, que complim la nostra part i que l’altra part, senzillament, no va pagar.
En altres paraules: la justícia no es guanya amb la memòria, es guanya amb els documents.
El que mai pot faltar en el teu dossier
1. Els papers que proven el negoci
Tingues a mà la comanda, el contracte, el pressupost signat o, si no va haver-hi res d’això, qualsevol correu o document que confirmi que el client va acceptar l’operació. Els albarans de lliurament signats valen or en aquests casos, perquè mostren que el producte o servei es va lliurar sense discussió.
Si va haver-hi algun problema amb la qualitat o la quantitat, guarda la prova que es va solucionar. El jutge vol veure que tot va quedar tancat.
2. Factures i petjades de l'impagament
La factura és la base de tot. Acompanya-la amb proves que el cobrament mai va arribar: l’extracte bancari buit, el pagaré retornat, el xec rebutjat…
En el cas de lletres, xecs o pagarés, conserva el protest o la declaració substitutiva. Són la manera d’acreditar que realment no es van pagar.
3. Reclamacions prèvies
Abans de la demanda, demostra que vas intentar resoldre-ho. Els correus, els burofaxos, fins i tot la carta enviada per l’advocat compta molt. Al jutge li dona tranquil·litat saber que el plet no va ser la primera opció, sinó l’última.
4. Informació sobre el deutor
Abans de gastar en advocats i taxes, convé saber si val la pena. El deutor té béns? Està en concurs? Segueix amb activitat? Demanar un informe comercial pot estalviar-te un judici inútil.
Demandar a qui no té res a embargar sol ser una victòria amarga.
5. Preparar el tipus de demanda
Amb la documentació correcta, el teu advocat podrà anar per la via més ràpida: el judici monitori (per a factures, contractes, albarans) o el canviari (per a xecs, pagarés o lletres). Si l’expedient està ordenat, el jutge el tindrà fàcil per a admetre’l.
6. L'IVA de les factures impagades
Encara que faci mal, l’IVA de la factura impagada també s’ha declarat. Però hi ha un respir: si compleixes terminis i presentes la reclamació formal, pots recuperar-ho. Això sí, no ho deixis passar perquè els terminis són estrictes.
Poden posar-se en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.
Per a ampliar aquesta informació consulti amb Assessoria jurídica
Si t’ha semblat interessant comparteix-ho en xarxes socials, gràcies!
