Encara que la llei no ho digui expressament, desconvocar una junta general sí que és possible. Però cal fer-ho bé: si no, els acords podrien ser nuls.
En la vida d’una societat poden sorgir imprevistos que obliguin a replantejar-se la celebració d’una junta general ja convocada. Documentació clau que no arriba a temps, errors detectats en l’ordre del dia o situacions sobrevingudes que aconsellen posposar decisions importants. Davant aquestes circumstàncies, molts administradors es pregunten: puc desconvocar la junta?
Encara que la Llei de Societats de Capital no contempla expressament aquesta figura, tant la pràctica societària com diverses resolucions del Registre Mercantil han deixat clar que sí que és possible desconvocar una junta general, sempre que es respectin uns certs requisits essencials. Això sí: si no es realitza correctament, els riscos són importants (incloent la nul·litat dels acords i possibles responsabilitats per als administradors).
Es pot desconvocar una junta general?
Sí, encara que la Llei de Societats de Capital (LSC) no ho prevegi expressament, la desconvocatòria és legalment possible, sempre que:
- La realitzi el mateix òrgan o persona que la va convocar.
- Es realitzi abans de la data prevista per a la celebració.
- Es notifiqui pel mateix mitjà utilitzat per a convocar o per un igualment eficaç.
- Es garanteixi que tots els socis són correctament informats.
Exemple. Si un administrador únic convoca una junta mitjançant burofax, haurà de desconvocar-la pel mateix mitjà o un que permeti acreditar que ha arribat a tots els socis amb temps suficient.
Qui pot desconvocar?
- El mateix òrgan que la va convocar (administrador únic, consell d’administració…).
- Si la junta va ser convocada pel registrador mercantil o el lletrat de l’Administració de Justícia, només ells podran desconvocar-la.
- Si la societat té diversos administradors solidaris, només pot desconvocar qui va signar la convocatòria.
Com ha de notificar-se la desconvocatòria?
La desconvocatòria ha de notificar-se:
- Pel mateix mitjà utilitzat per a la convocatòria (correu certificat, burofax, anunci en web corporativa…).
- Amb suficient antelació, per a garantir que els socis no acudeixen innecessàriament.
- Incloent una referència clara a quina junta es desconvoca.
Encara que no és obligatori justificar la causa de la desconvocatòria, és recomanable deixar constància dels motius, especialment si existeix tensió societària.
Què passa si se celebra una junta desconvocada?
Una junta celebrada després d’haver estat desconvocada pot ser declarada nul·la, tret que sigui una junta universal (és a dir, que acudeixin tots els socis i acordin per unanimitat celebrar la reunió).
Risc. Els acords no serien inscriptibles en el Registre Mercantil, i els administradors podrien respondre enfront de socis o tercers.
Recordi revisar aquests aspectes de la Junta:
✔ Abans de desconvocar:
- Confirmar qui va convocar la junta (persona o òrgan).
- Verificar mitjà de convocatòria i data d’aquesta.
- Documentar els motius que justifiquen la desconvocatòria.
✔ Durant la desconvocatòria:
- Notificar a tots els socis pel mateix mitjà o equivalent.
- Incloure en la comunicació data de convocatòria, ordre del dia i anunci de la seva cancel·lació.
- Assegurar que la notificació arriba a temps i queda constància.
✔ Després:
- Conservar prova documental de la desconvocatòria (justificant de recepció, certificat, còpia digital…).
- Verificar que no se celebra la junta malgrat la seva cancel·lació.
- Registrar internament la incidència en el llibre d’actes (encara que no hi hagi reunió).
Per a ampliar aquesta informació consulti amb Assessoria fiscal
Si t’ha semblat interessant comparteix-ho en xarxes socials, gràcies!
