{"id":9030114,"date":"2022-02-02T00:00:46","date_gmt":"2022-02-01T23:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/gremicat.es\/?p=17390"},"modified":"2022-02-02T00:00:46","modified_gmt":"2022-02-01T23:00:46","slug":"obligaciones-de-las-sociedades-inactivas-en","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gremicat.es\/en\/obligaciones-de-las-sociedades-inactivas-en\/","title":{"rendered":"Obligaciones de las sociedades inactivas"},"content":{"rendered":"

La situaci\u00f3n de inactividad social en una entidad mercantil no evita el hecho de que deban cumplirse una serie de obligaciones societarias y fiscales.<\/span><\/p>\n

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“Se entender\u00e1 que se ha producido el cese tras un per\u00edodo de inactividad superior a un a\u00f1o.”<\/strong><\/h2>\n

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Muchas sociedades quedan inactivas tras cesar en su actividad, pero sin disolverse ni liquidarse. Esta circunstancia puede darse, por ejemplo, porque los socios quieren evitar los gastos y tr\u00e1mites derivados de la disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n (ITP, notario, registro, etc.) o bien porque se espera poder reactivar la actividad en el futuro y, de esa forma, compensar las bases negativas en las que la sociedad haya incurrido.<\/span><\/p>\n

Obligaci\u00f3n de disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Es preciso recordar que la Ley de Sociedades de Capital establece la obligaci\u00f3n de disoluci\u00f3n de la sociedad cuando se produzca “<\/strong><\/span>el cese en el ejercicio de la actividad o actividades que constituyan el objeto social.<\/strong> En particular, se entender\u00e1 que se ha producido el cese tras un per\u00edodo de inactividad superior a un a\u00f1o<\/span><\/i>.”<\/span><\/p>\n

Por tanto, a efectos legales una sociedad inactiva supone que no realiza temporalmente su actividad ordinaria, si bien una vez transcurrido el plazo de 1 a\u00f1o en dicha situaci\u00f3n, la ley le obliga a acordar su disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n. <\/strong><\/span><\/p>\n

En la experiencia pr\u00e1ctica, sin embargo, existe un n\u00famero elevado de sociedades que incumplen dicha previsi\u00f3n normativa<\/strong>, lo que puede acarrear consecuencias para la sociedad, as\u00ed como para sus Administradores.<\/span><\/p>\n

En consecuencia, el posible cese de actividad debe ser, en todo caso, temporal puesto que, si persistiera m\u00e1s all\u00e1 del plazo indicado de 1 a\u00f1o, los Administradores sociales deber\u00edan convocar a la Junta para que adoptara dicha decisi\u00f3n. <\/strong><\/span><\/p>\n

En caso de contravenci\u00f3n del precepto indicado, el \u00f3rgano de Administraci\u00f3n social podr\u00eda incurrir en responsabilidades<\/strong> que se contemplan en la citada Ley de Sociedades de capital.<\/span><\/p>\n

En todo caso, la inactividad de la sociedad<\/strong> y su comunicaci\u00f3n a las Administraciones\u00a0no evita la existencia de determinadas obligaciones posteriores en el \u00e1mbito societario<\/strong> y, principalmente tributario, por lo que resulta de inter\u00e9s conocer dicho alcance y las posibles responsabilidades que podr\u00eda provocar su eventual incumplimiento<\/span><\/p>\n

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Comunicaciones<\/strong><\/p>\n

Si se encuentra en un caso como el indicado, act\u00fae de la siguiente forma:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Censo.<\/span><\/i>\u00a0Presente una declaraci\u00f3n censal (modelo 036) y comunique el cese dentro del mes siguiente a la fecha en la que se produzca.<\/strong>
    \n<\/span><\/li>\n
  2. IAE<\/strong>.<\/span><\/i>\u00a0Si su empresa tributaba por IAE (por facturar m\u00e1s de un mill\u00f3n de euros al a\u00f1o), comunique tambi\u00e9n la baja en este impuesto en el mismo plazo<\/strong> (en este caso, con el modelo 840).\u00a0Apunte.\u00a0\u00a0Recuerde que puede solicitar por escrito la devoluci\u00f3n de la parte de cuota proporcional a los trimestres completos en los que no haya ejercido la actividad.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Ejemplo<\/span><\/i>.\u00a0Si su empresa se da de baja de la actividad el 5 de septiembre de un a\u00f1o determinado (es decir, en el tercer trimestre) y ya ha pagado la cuota del IAE de todo el a\u00f1o, puede reclamar la devoluci\u00f3n de la parte correspondiente al \u00faltimo trimestre (durante parte del tercer trimestre habr\u00e1 desarrollado la actividad, por lo que no proceder\u00e1 la devoluci\u00f3n por ese per\u00edodo).<\/span><\/p>\n

    Cumplimiento de las obligaciones de una sociedad inactiva\u00a0<\/strong><\/p>\n

    La situaci\u00f3n de inactividad social en una entidad mercantil<\/strong> sin que se produzca un acuerdo de disoluci\u00f3n y la liquidaci\u00f3n posterior de la sociedad no evita el hecho de que deban cumplirse una serie de requerimientos<\/strong> en diversos \u00e1mbitos que afectan a la misma.<\/span><\/p>\n

    A continuaci\u00f3n, se exponen sumariamente las principales obligaciones que afectan a una sociedad inactiva:<\/span><\/p>\n