Las empresas pueden entregar a sus trabajadores las n\u00f3minas en soporte inform\u00e1tico.<\/p>\n
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El Tribunal Supremo, Sala de lo Social, en sentencia de 1 de diciembre de 2016 (recurso de casaci\u00f3n para la unificaci\u00f3n de doctrina n\u00fam. 3690\/2014), entiende que la entrega al trabajador del recibo individual justificativo del pago del salario debe hacerse en el modelo correspondiente, pero no se establece en qu\u00e9 soporte ha de entregarse, pudiendo el empresario decidir el cambio de formato (de papel a digital) unilateralmente aun cuando contravenga la pr\u00e1ctica seguida hasta el momento en la empresa.<\/p>\n
Aun siendo una cuesti\u00f3n que se podr\u00eda calificar de menor, lo cierto es que el soporte en que se documente el recibo de salarios tiene gran trascendencia, pues a trav\u00e9s de su digitalizaci\u00f3n se est\u00e1 incidiendo directamente en la disponibilidad del documento por parte del trabajador, de tal forma que se ven afectados \u00e1mbitos tales como el probatorio o el de comprobaci\u00f3n de las liquidaciones y descuentos efectuados por el empresario a la hora de su emisi\u00f3n.<\/p>\n
Hay que recordar que el art\u00edculo 29.1, p\u00e1rrafo tercero del Estatuto de los Trabajadores (ET) dispone que:<\/p>\n
\u00abLa documentaci\u00f3n del salario se realizar\u00e1 mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo. El recibo de salarios se ajustar\u00e1 al modelo que apruebe el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que contenga con la debida claridad y separaci\u00f3n las diferentes percepciones del trabajador, as\u00ed como las deducciones que legalmente procedan\u00bb.<\/em><\/p>\n Cambio de criterio del Tribunal Supremo<\/strong><\/p>\n El Tribunal Supremo modifica la doctrina al respecto que plasm\u00f3 en una sentencia de 22 de diciembre de 2011 (recurso n\u00fam. 3\/2011), referida a la empresa Air Europa, donde defend\u00eda que la previsi\u00f3n legal era la entrega material en soporte papel de las n\u00f3minas. El Supremo explica que ha cambiado el criterio “a la vista del tiempo transcurrido desde que se dict\u00f3 la misma y de la generalizaci\u00f3n de la utilizaci\u00f3n del soporte inform\u00e1tico en lugar del soporte papel para almacenar y comunicar datos, documentos, decisiones\u0085utilizado profusamente tanto en el \u00e1mbito privado como en la Administraci\u00f3n P\u00fablica”.<\/em><\/p>\n La sentencia del Supremo rechaza el recurso de USO de Asturias que interesaba que se declarase nula la decisi\u00f3n de la empresa Transportes Unidos de Asturias S.L. de comunicar a los trabajadores la n\u00f3mina a trav\u00e9s de soporte inform\u00e1tico en lugar de, como se hab\u00eda realizado siempre, en soporte papel.<\/p>\n En concreto, Transportes Unidos de Asturias, dedicada al transporte de viajeros en las l\u00edneas urbanas del municipio de Oviedo, cambi\u00f3 en febrero de 2013 su sistema de comunicaci\u00f3n de las n\u00f3minas, que hasta entonces introduc\u00eda en los buzones individuales de cada trabajador. A partir de esa fecha, pas\u00f3 a incluir las n\u00f3minas en la cuenta personal de cada trabajador, a la que \u00e9stos pod\u00edan acceder mediante un terminal inform\u00e1tico situado junto a los buzones introduciendo su DNI y clave de acceso personal.<\/p>\n El sindicato aleg\u00f3 infracci\u00f3n del art\u00edculo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y de la Orden del Ministerio de Trabajo de 27 de diciembre de 1994 que aprob\u00f3 el modelo de recibo individual justificativo del pago de salarios, al entender que la empresa no pod\u00eda sustituir de forma unilateral la pr\u00e1ctica que de forma inveterada se hab\u00eda venido siguiendo de entrega a los trabajadores de los recibos de salarios o n\u00f3minas directamente en papel, por la nueva posibilidad del uso de la inform\u00e1tica.<\/p>\n El Supremo, indica que\u00a0“ninguna de las normas cuya infracci\u00f3n denuncia el recurrente contiene exigencia alguna respecto al formato en el que ha de entregarse las n\u00f3minas a los trabajadores”.<\/em> Es decir, se exige la entrega al trabajador de recibo individual justificativo del pago del salario, en el modelo aprobado por el Ministerio de Trabajo, pero no se establece el soporte en el que ha de entregarse dicho recibo.<\/p>\n El tribunal a\u00f1ade que podr\u00eda parecer que se exige que la entrega haya de realizarse en soporte papel, al disponer el art\u00edculo 2 de la Orden de 27 de diciembre de 1994:\u00a0“El recibo de salarios ser\u00e1 firmado por el trabajador al hacerle entrega del duplicado del mismo y abonarle en moneda de curso legal o mediante cheque o tal\u00f3n bancario, las cantidades resultantes de la liquidaci\u00f3n. La firma del recibo dar\u00e1 fe de la percepci\u00f3n por el trabajador de dichas cantidades, sin que suponga su conformidad con las mismas”.<\/em><\/p>\n Sin embargo, tal apariencia queda desvirtuada por lo que, a rengl\u00f3n seguido, dispone el apartado 2 del precepto:\u00a0“Cuando el abono se realice mediante transferencia bancaria, el empresario entregar\u00e1 al trabajador el duplicado del recibo sin recabar su firma, que se entender\u00e1 sustituida, a los efectos previstos en el apartado anterior, por el comprobante del abono expedido por la entidad bancaria”.<\/em><\/p>\n En definitiva, se admite que el trabajador no firme el duplicado del recibo de salarios cuando quede constancia de su abono mediante el comprobante que expide la entidad bancaria, por lo que el hecho de que no se le entregue el recibo en soporte papel se ajusta a esta \u00faltima previsi\u00f3n. El trabajador, no solo puede acceder a su recibo de salarios a trav\u00e9s del terminal inform\u00e1tico, sino tambi\u00e9n obtener una copia del recibo, cumpli\u00e9ndose as\u00ed la exigencia contenida en el art\u00edculo 29.1 del ET y art\u00edculo 2 de la Orden de 27 de diciembre de 1994.<\/p>\n La sentencia concluye que\u00a0“la entrega del recibo en soporte inform\u00e1tico cumple la finalidad de la entrega al trabajador de copia del recibo de salarios que, tal y como consta en la exposici\u00f3n de motivos de la Orden de 27 de diciembre de 1994, es garantizar la constancia de la percepci\u00f3n por el trabajador de las cantidades liquidadas y la debida transparencia en el conocimiento por el mismo de los diferentes conceptos de abono y descuento que conforman tal liquidaci\u00f3n”.<\/em> La operaci\u00f3n, que antes consist\u00eda en abrir el buz\u00f3n mediante una llave, ahora se realiza introduciendo en el terminal inform\u00e1tico el n\u00famero de DNI y la clave, lo que supone ning\u00fan perjuicio al trabajador.<\/p>\n Y a\u00f1ade, adem\u00e1s, que dicho cambio de soporte no le supone al trabajador ning\u00fan perjuicio ni molestia, pues \u00abno puede calificarse de gravoso el hecho de que si el trabajador quiere una copia de su n\u00f3mina en soporte papel tenga que dar la orden de imprimir y esperar breves segundos a que la impresi\u00f3n se efect\u00fae\u00bb.<\/p>\n Por tanto, de ello se deduce claramente que el empresario que pretenda el cambio de formato debe poner a disposici\u00f3n de los trabajadores afectados los medios inform\u00e1ticos para el acceso al documento y, en su caso, su materializaci\u00f3n.<\/p>\n